also der Brief wäre für mich persönlich zu lang und wenn ich ihn lesen müßte (als VM) hätte cih garkeine Lust mehr, überhaupt irgendwas zu überdenken.
Schreibe kurz und sachlich:
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bitte wir um die Erlaubnis, einen kleinen bis mittelgroßen Hund in den von uns angemieteten Räumen halten zu dürfen.
Gern würden wir die Angelegenheit auch persönlich mit Ihnen besprechen
Mit freundlichen Grüßen
also nicht so wie ich es jetzt geschrieben habe aber kurz und bündig. Schließlich soll der Kopf vom VM nicht direkt beim lesen deines Schreibens dicht machen.