Von 23 Jahren Unterlagen ist schon eine Menge Zeug..
Du bekommst keine 23 Jahre.
Aufbewahrt werden die letzten 10 Jahre. Also alle Steuerbescheide, die im Jahr 2012 erlassen wurden + zugehörige Unterlagen.
Schreib einfach einen Brief, mit dem Du das Mandat kündigst, bitte darum, dass man Dir die Unterlagen zusammenstellt und kündige einen Termin an, zu dem Du alles abholst.
Wenn der Kanzlei das nicht passt, soll sie anrufen.