Mich macht ja auch misstrauisch, dass man dir anscheinend nichtmal erklärt hat, wie so eine Abholung abläuft.
Ich gehe davon aus, dass dein zukünftiger Hund ein Direktimport ist?
Dann solltest du bis ca eine halbe Stunde vor der eigentlichen Uhrzeit am Treffpunkt sein, um zu vermeiden dass der Fahrer warten muss. Bring genug Zeit mit, kann nämlich auch sein dass er sich verspätet.
Die Hunde kommen normalerweise schon im Geschirr und oder Halsband an, bring am besten eine eigene Leine mit. Die sind oft Mangelware, die könnten dir sicher eine mitgeben, aber TSVereine suchen und brauchen eigentlich immer Leinen...
Dann, direkt ins Auto. Nichts ist so unsicher, wie direkt an der Autoraststätte oder wo auch immer ihr euch trefft "gassi" zu gehen. Wenn er ins Auto macht, ists halt so... kann man putzen. Wenn er auf dem weg zum Auto macht, ists super. Aber nicht extra noch rumlaufen oder warten.
Denk daran, dass der Hund komplett gestresst ist, villeicht 1-2 Tage nichts gefressen hat und einen Kulturschock erlebt. Der könnte aggressiv sein, aber auch komplett verunsichert, so dass er sich am liebsten auflösen würde. Gib ihm Ruhe. Ganz viel Ruhe. Nicht bedrängen, nicht dauernd anfassen, nicht mit übermäßigen gassigängen Besuch und anderen Hunden überlasten.. mach ab besten die ersten Tage gar nichts mit ihm, außer rausgehen zum lösen und wenn er selbst möchte, viel Körperkontakt anbieten.
Zum Verein selbst kann ich nichts sagen.